Das Thema ist ganz schön offtopic
[OT Begin]
Egal: Die Leute arbeiten mit Office, also wird Access das einfachste sein. Es gibt sogar eine Vorlage für sowas, einfach mal anschauen. Oder Datei-> neue Datenbank, dem Assistenten folgen... und Deine eigene massgeschneiderte Datenbank anlegen, alles sehr billig, es gibt einen graphischen SQL Abfrage-Editor etc. Ausserdem gibt es noch die fette Beispieldatenbank einer fiktiven Firma Nordwind, die wirst Du wahrscheinlich aber erst von der Office CD installiern müssen.
Daten aus einer Access-Datenbank kann man problemlos in Word Serienbriefe, Excel Formulare etc einfügen, Extras-> Serienbrief bzw Extras-> Daten (?) sollte auch selbsterklärend sein.
[OT End]
Opensource-mässig ließe sich das ganze am eheseten mit Openoffice und mysql machen würde ich sagen, im Prinzip kann man aber auf ODBC fähige Datenquelle zugreifen,
Die Frage ist, wie gross das Ding denn werden muss. Wieviele Leute haben (gleichzeitig) Zugriff? Von wo, reicht ggf. eine lokale (Access)-Datenbank (wohl kaum), Netzwerk oder ggf. sogar mit Web-Zugriff? Was für Sicherheit braucht ihr, verschiedene Benutzerrechte /gruppen etc? Wieviele Daten muss das Ding verwalten? Was für Datenmengen fallen an?
Ab einer besimmten Grösse gibt Acces auf, dann brauchst Du etwas wie mysql oder postgresql (für wirklich grosse Daenbanken) für die Daten, eine Trennung zwischen Daten (Inhalt) und Datenbank(-UserInterface) ist sowieso sinnvoll. Als Datenbank-Applikation für die Clients würde ich einfach Access nehmen, weil ihr Office verwendet (?), für den Server halt mysql oder
postgresql, Ihr könnt natürlich auch Geld für ein kommerzielles Produkt (Oracle etc.) ausgeben
Raoul
P.S.: Wenn Du Fragen zu Access speziell hast, such a) nach einer Einführung und lies Dir die Hilfe durch, b) ein Froum für sowas, c) schick mir ggf. eine persönl. Nachricht. Fragen zu Datenbanken generell oder "Wie baue ich einen Debian Linux Datenbank Server" kannst Du gerne im Forum posten.
(Sorry, aber ich denke hier im Forum sind trotzdem für sowas kompetente Leutereichlich vorhanden) eine Kundendatenbank aufbauen, aus der man beispielsweise Kundenadressen leicht in Word-Dokumente einfügen kann. Womit macht man sowas am besten? Access? Bin zwar weder dort noch in SQL bewandert, dafür aber lernfähig/willig, solange es nicht zu sehr ans Eingemachte geht.
